Kontantfakturaer i stedet for kassaapparat?

Ifølge bokføringsforskriften kan kontantfakturaer benyttes i stedet for kassasystem, men gjelder dette i alle tilfeller?

I bokføringsforskriften § 5-4-1 er det gitt unntak fra registrering av kontantsalget i kassasystem dersom det i stedet utstedes kontantfakturaer med samme spesifikasjoner som en kredittfaktura. Ved bestemmelsens ikrafttredelse 1. januar 2019 ble det ikke gitt noen signaler om at rekkevidden av unntaket er begrenset, noe som skulle tyde på at kontantfakturaer kan benyttes ved alle typer kontantsalg. Men så enkelt er det ikke.

Hvem kan så benytte seg av unntaket

Skattedirektoratet har i en prinsipputtalelse fra 7. januar 2019 lagt til grunn at forarbeidene til bestemmelsen tilsier et snevert anvendelsesområde. Slik Skattedirektoratet forstår intensjonene og formålet med unntaket vil det ikke omfatte virksomheter som driver regulær detaljhandel/tjenesteyting. 

Lær mer om temaet med vårt nettkurs: Dokumentasjon av kontantsalg og krav til kassasystem

Unntaket vil først og fremst gjelde for virksomheter som normalt benytter fakturaløsninger hvor identifisering av kunden er en nødvendig del av prosessen for å kunne levere en vare eller yte en tjeneste. Dette kan være virksomheter

• som regelmessig har kredittsalg hvor kunden faktureres i ettertid,
• som håndterer pasientopplysninger og som utsteder kontantfaktura på navngitt kunde i den forbindelse,
• med integrerte ordre-/faktureringssystemer, hvor gjestene registreres ved bestilling av rom, passasjerer ved bestilling av lufttransport eller lignende.
• som nevnt som sporadisk omsetter andre type varer/tjenester, for eksempel en tannlege sitt salg av tannkrem.

Skattedirektoratet har i et brev fra 26. september 2024 fastholdt den forståelsen av unntaksbestemmelsen som er lagt til grunn i prinsipputtalelsen. Men sier samtidig at bestemmelsens rekkevidde bør komme til uttrykk i bokføringsforskriften, fremfor i en prinsipputtalelse. De vil derfor igangsette et arbeid for å vurdere dette nærmere. 

Se mer om kravene til utstedelse og bokføring av kontantfakturaer i Sticos Oppslag: Dokumentasjon av kontantsalg ved bruk av kontantfakturaer

Har du ikke tilgang til Sticos Oppslag, kan du prøve gratis.