Det er mye som skal på plass i et årsoppgjør. Det er menneskelig at noe kan bli feil.
Feilene kan være forskjellig, og vil i hovedsak kunne deles inn i:
- Feil klassifisering i balansen: Påvirker totalkapital og kan være av betydning for beregning av nøkkeltall
- Feil i balanseposter: Vil kunne påvirke resultatet
- Feil klassifisering i resultat: Kan ha betydning for analyser av regnskapet
- Feil i merverdiavgiftsberegningen: Påvirker mva-melding samt resultat og balanse
- Feil i skatteberegningen: Påvirker skattemeldingen, skatteverdier og betalbar skatt
Når feilen oppdages må det gjøres en vurdering av om den kan få konsekvenser for brukeren av regnskapet. Vi kommer raskt over på spørsmålet om feilen er vesentlig. Og vi må skille på konkrete feil og estimatendringer i denne sammenheng.
Sticos Oppslag er et uunnværlig verktøy for deg som jobber med regnskap.
Hva er vesentlige feil?
I forbindelse med regnskapsrapportering bør alle forholde seg til begrepet vesentlighet. Vesentlige feil er definert i regnskapsloven og er feil som kan gjøre at bruker av regnskapet tar en annen og dermed feil beslutning.
Estimatendring
En del poster må vurderes etter beste estimat. Eksempler på estimat er avskrivning av driftsmidler (avskrivningssatser), avsetninger til forpliktelser, virkelig verdi av immaterielle eiendeler, avsetning for tapsrisiko. Forutsetningene for beregningene kan endre seg, og det kan da gjøres en endring av estimatet. For eksempel kan antatt levetid av et driftsmiddel endre seg og man gjør en estimatendring. Tidligere års avskrivninger reverseres og effekten av estimatendringen påvirker resultatet fremover i tid. En slik estimatendring er ikke det samme som feil i tidligere års regnskap. Regnskapet er avlagt etter beste estimat. Effekten av en estimatendring skal føres via resultatet.
Behov for faglig påfyll? Sjekk ut vår kurskatalog
Hvordan behandle tidligere feil
Vi kan se for oss 3 alternativer:
Hensynta feilen i årets regnskap – føres via egenkapitalen eller resultatet
Regnskapslovens bestemmelse er at tidligere års feil skal føres direkte mot egenkapitalen. Små foretak kan velge å resultatføre.
I tillegg har vi en egen regnskapsstandard som omtaler forholdet, NRS 5 Spesifikasjon av særlige poster. Her presiseres det at det bare er vesentlige feil som skal føres direkte mot egenkapitalen og det vil forekomme i svært få tilfeller. Det normale vil derfor være å resultatføre. Med vesentlige feil i denne sammenhengen menes feil som ikke vil gi et riktig bilde av virksomheten for inneværende år.
Korrigering av feil i tidligere årsregnskap som er ført mot egenkapitalen krever endring av sammenligningstall for foretak som ikke er små.
Det må vurderes om skattemeldingen bør endres som følge av feilen. Påvirkes skatteberegningen i vesentlig grad bør det sendes inn ny for det året det gjelder.. Det vil igjen påvirke skattekostnaden for inneværende år.
Endring i skattemeldingen eller mva-melding for tidligere år
Skatteetaten kan kreve endring av fastsetting og oppdager man feil i mva-behandlingen må det sendes endringsmelding for den terminen det gjelder. Regnskapsmessig vil man korrigere feil i inneværende regnskapsperiode. Oppdages feil i skattemeldingen, og dermed feil i skatteberegningen, vil det bli sendt inn på nytt og selskapet mottar nytt skatteoppgjør. Det vil påvirke skattekostnaden for inneværende år.
Fjorårets regnskap endres og sendes inn på nytt?
Som hovedregel er det ikke tillatt å endre et årsregnskap som er godkjent og registrert hos Regnskapsregisteret. Det er kun i tilfeller hvor feilene er gjennomgripende, med stor risiko for at brukerne av regnskapet tar feil beslutninger, at det er aktuelt med utarbeidelse av nytt korrigert årsregnskap. Eventuell revisor må i tilfelle utarbeide ny revisjonsberetning, og det må avholdes ny generalforsamling. Ved innsending av nytt årsregnskap til Regnskapsregisteret mer enn fem måneder etter fristen, må det sendes inn dokumentasjon på hva årsaken er, og Regnskapsregisteret vil vurdere om forklaringen er tilstrekkelig.
Konklusjon
Det er sjelden det oppdages så vesentlige feil at innsendt årsregnskap må endres. På grunn av regnskapslovens ordlyd konkluderer mange med at feil i tidligere års regnskap skal føres direkte mot egenkapitalen. Det er imidlertid unntaksvis. Det vil som oftest være føring over resultatet som er riktig løsning, fordi feilene ikke vil være vesentlige i denne sammenheng. De påvirker ikke regnskapet i så stor grad at bruker ville tatt en feil beslutning eller at det blir feil bilde av virksomheten for inneværende år.
