Hovedregelen for foreldelse kompensasjon
For kommuner foreldes krav om kompensasjon etter utløpet av fristen for å sende neste melding for kompensasjon. Hvis kommunen mottar et salgsdokument datert 15. januar skal avgiftsbeløpet normalt tas med på 1. termin. Beløpet foreldes etter utløpet av 10. juni som er innleveringsfristen for 2. termin.
Ansattes utlegg – foreldelsesfristen løper fra mottak av utleggsoppstilling
En arbeidstaker i kommunen kan gjennomføre tjenestereiser hvor vedkommende legger ut for flyreise, hotellovernatting mv. Disse kostnadene krever den ansatte refundert av kommunen. Dette gjøres ved at den ansatte utarbeider en datert utleggsoppstilling og legger ved underbilagene (salgsdokumentene). Dette vil danne grunnlaget for kommunens rett til kompensasjon.
Utleggsoppstillingen vil normalt ha en senere dato enn de enkelte underbilagene. Hvis dato for utleggsoppstillingen er i en senere termin enn underdokumentasjonen, oppstår spørsmålet fra hvilket tidspunkt foreldelsesfristen starter å løpe.
Det er først når kommunen er i besittelse av selve utleggsoppstillingen med underdokumentasjon, at kommunen er i posisjon til å kreve kompensasjon.
Skatteetaten har i en veiledende uttalelse lagt til grunn at foreldelsesfristen for kompensasjon løper fra den terminen selve utleggsoppstillingen er datert. Etter denne uttalelsen blir det lik behandling mellom ansattes utlegg og kostnadsdeling. Ved kostnadsdeling ble det i en bindende forhåndsuttalelse lagt til grunn at foreldelsesfristen løper fra tidspunktet den enkelte mottar dokumentasjonen som danner grunnlag for å kunne kreve kompensasjon.
Eksempel
A er ansatt i kommune B. A har vært på tjenestereise. A utarbeider en utleggsoppstilling som er datert 15.07. A legger ved salgdokumentasjonen fra de enkelte leverandørene som er datert i juni. Foreldelsesfristen vil her løpe fra 4. termin og kompensasjonskravet vil være foreldet 10.12. (innleveringsfristen for 5.termin)
Vi har ovenfor omtalt utlegg i forbindelse med tjenestereiser. Tilsvarende vil imidlertid også kunne gjelde for andre utlegg den ansatte gjør og hvor kommunen har rett til kompensasjon for avgiftsbeløpet.
Få aktuelle nyheter innen personal, regnskap, økonomi og personvern. Følg Sticos på Facebook, LinkedIn og meld deg på vårt nyhetsbrev.
