Etter forskriftsendring fra 27. januar 2025 kan elektronisk regnskapsmateriale oppbevares i EØS-området, Storbritannia eller Sveits uten at det må søkes om dispensasjon. Det er tilstrekkelig at det gis skriftlig melding til skattekontoret. Endringen får anvendelse også for oppbevaringspliktig regnskapsmateriale for tidligere regnskapsperioder. Også sikkerhetskopien av regnskapsmaterialet kan oppbevares i de nevnte landene.
Tidligere var denne muligheten til å gi melding forbeholdt ved oppbevaring i de nordiske land, mens oppbevaring i andre land forutsatte en søknad om dispensasjon. Papirbasert regnskapsmateriale må fortsatt oppbevares i Norge, men kan scannes for elektronisk oppbevaring i utlandet.
Oppbevaring av kassaystemet
Kravet til å oppbevare kassasystemet i sin helhet, dvs. både maskinvare og programvare, i Norge, erstattes av et krav om tilgjengelighet i Norge. Kravet om tilgjengelighet innebærer at det må være fysisk tilgjengelighet til kassasystemet, inkludert muligheter for å utføre funksjonaliteten i programvaren. Dette innebærer at maskinvaren må befinne seg fysisk i Norge, mens programvaren kan oppbevares i utlandet, så lenge den er tilgjengelig for å kunne utføre kontrollhandlinger på forretningsstedet i Norge, som for eksempel å gjennomføre eksport av en SAF-T kasse-fil.
Elektronisk journal kan oppbevares i EØS-området, Storbritannia og Sveits på samme vilkår som annet elektronisk regnskapsmateriale.
Arbeidsgivere uten bokføringsplikt
Arbeidsgivere som ikke har bokføringsplikt, kan også oppbevare lønningsregnskap (eventuelt lønningsliste) i EØS-området, Storbritannia og Sveits ved å gi skriftlig melding til skattekontoret.
Se mer i emnet Bokføring og oppbevaring av regnskapsmateriale i utlandet i Sticos Oppslag.
