Slik automatiserer regnskapsbyrået avstemmingen

– Den gir oss også bedre samarbeid på tvers av regioner, sier Birgitte Strand, Regionleder i Proplan Regnskap ved hovedkontoret i Stavanger.

Birgitte Strand, Proplan Regnskap.

Med over 40 ansatte og kontorer i fem norske byer, håndterer regnskapsbyrået Proplan Regnskap alt fra avstemming til kvalitetssikring med Tripletex og Sticos.

Effektiv avstemming på få minutter

Proplan Regnskap bruker Sticos til å avstemme regnskapene for alle sine 350 kunder, inkludert komplekse poster som forskuddsbetalte kostnader, mva, skatt og arbeidsgiveravgift. Med livesynk-funksjonen i Tripletex oppdateres tallene automatisk i avstemmingsskjemaene.

– Når du slipper å taste tallene manuelt, sparer du både tid og reduserer risikoen for feil. Jeg har tastet nok etter å ha jobbet med regnskap i 26 år, smiler Strand.

Hun forklarer at avstemmingsskjemaene kan tilpasses spesifikke behov, og at kontoene kan stilles til riktig gruppe for hver kunde, for eksempel ved avstemming av arbeidsgiveravgift.

– Å avstemme arbeidsgiveravgift tar nå bare et par minutter.

En annen fordel er hvordan funksjonen for forskuddsbetalte kostnader i Sticos gjør det enkelt å videreføre tidligere avstemminger.

Kvalitetssikring og dokumentasjon

I tillegg til avstemming brukes Sticos Oversikt aktivt til kvalitetssikring og dokumentasjon. Proplan Regnskap har standardiserte rutiner for alle ansatte, som gjør det enkelt å holde oversikt og opprettholde høy kvalitet i arbeidet.

Byrået bruker også Sticos til å sikre oppfølging av regelverk, som hvitvaskingskontroll. Et enkelt tastetrykk viser at oppgaven er kontrollert, og all nødvendig dokumentasjon blir logget og tilgjengelig.

Jobber sømløst på tvers av regioner

Med kontorer i Stavanger, Oslo, Haugesund, Kristiansand og Bergen har Proplan Regnskap utviklet en arbeidskultur hvor ansatte ofte samarbeider på tvers av byene. Tripletex og Sticos Oversikt gjør dette veldig enkelt.

– Vi har standardiserte rutiner for hver kunde og kan enkelt gi hverandre tilgang i Tripletex, i tillegg til at dataen ligger i Sticos. Dette gjør at alle ansatte kan bidra, uansett hvilket kontor de jobber på.

– For eksempel hjalp nylig en kollega fra Sørlandet til med avstemming for en kunde i Stavanger da vi hadde høyt arbeidspress her, forklarer Strand.

Denne fleksibiliteten har blitt en stor fordel for Proplan Regnskap, spesielt i perioder med høyt arbeidspress eller når det er behov for spesialkompetanse på spesifikke oppgaver.

– Vi anbefaler absolutt andre byråer å ta i bruk Tripletex og Sticos Oversikt. Det sparer tid, reduserer feil og gir oss en mye bedre hverdag. Livesynken og de automatiserte prosessene har virkelig hevet effektiviteten i vårt daglige arbeid, avslutter Strand. 

Denne artikkelen er skrevet av Tripletex.