Fra 1.1.2020 ble reglene for transaksjoner med nærstående i aksjeloven § 3-8 endret.
I Sticos Oppslag finner du fullstendig oversikt over alle unntak både før og etter 1.1.2020, omtale av overgangsreglene, prosessbeskrivelser, og veiledning og maler for redegjørelser og styrebehandling. I Sticos Proff har vi utarbeidet en veiviser for vurdering av regelverket, og som gir utarbeidelse av de nødvendige dokumentene.
Avtaler med nærstående
Avtaler som inngås mellom selskapet og selskapets aksjonærer, styremedlemmer, daglig leder, en aksjeeiers morselskap eller nærstående til disse, må fra 1.1.2020 godkjennes av styret. Det samme gjelder avtaler som er inngått av noen som «handler etter avtale» med noen av de nevnte nærstående. Det er flere unntak fra reglene, blant annet er det unntak for avtaler med virkelig verdi på 2,5 % av balansesum eller mindre, og avtaler hvor selskapets ytelse har virkelig verdi under kr 100 000.
Saksbehandling
Avtaler som rammes av regelverket må som nevnt godkjennes av styret, og styret må utarbeide en redegjørelse. Redegjørelsen må bekreftes av en revisor, og redegjørelsen og bekreftelsen må sendes til Foretaksregisteret og alle aksjeeiere.
Endringene oppsummert
Sammenligning av det nye regelverket og slik det var i 2019:
Bestemmelse |
Avtaler inngått etter 1.1 2020 |
Avtaler inngått før 1.1 2020 |
---|---|---|
Godkjenningsorgan |
Styret |
Generalforsamlingen |
Beløpsgrense |
Gjelder avtaler der selskapets ytelse er større enn 2,5 prosent av balansesum |
Gjelder avtaler der selskapets ytelse er større enn 10 prosent av aksjekapitalen |
Nominell beløpsgrense |
Unntak for avtaler med virkelig verdi under 100 000 kroner |
Unntak for avtaler med virkelig verdi under 50 000 kroner (Men forutsetter styregodkjenning |
Unntaksbestemmelse |
Unntak videreføres (delvis ny ordlyd), i tillegg nytt unntak som gjelder finansforetak |
I Sticos Oppslag finner du oversikt over alle unntakene |
Krav til redegjørelse fra styret og innsending til Foretaksregisteret |
Ja. Nytt krav at redegjørelsen må inneholde en erklæring om at kravet til forsvarlig egenkapital og likviditet i Aksjeloven § 3-4 vil være oppfylt. |
Ja |
Krav til revisoruttalelse til redegjørelsen |
Ja. |
Ja |