I utgangspunktet må alle bokføringspliktige som har kontantsalg benytte et produkterklært kassasystem. Men ingen regel uten unntak, og det er derfor gitt enkelte unntak fra dette kravet.
Ambulerende og sporadisk kontantsalg
Bokføringspliktige med ambulerende eller sporadisk kontantsalg som ikke overstiger 3 ganger folketrygdens grunnbeløp (pr. dato kr 280 902) eksklusiv merverdiavgift i løpet av et regnskapsår, trenger ikke trenger å registrere salget i et godkjent kassasystem.
I slike tilfeller kan kontantsalget dokumenteres på en av følgende måter:
- Innbundet bok der sidene er forhåndsnummererte
- Forhåndsnummererte salgsbilag
- Oppstilling over ut- og innleverte varer
Dersom det ambulerende eller sporadiske kontantsalget isolert sett overstiger 3 ganger folketrygdens grunnbeløp må det registreres fortløpende på et godkjent kassasystem.
Kontantsalg av mindre omfang
Bokføringspliktige med kontantsalg som ikke overstiger kr 50 000 eksklusive merverdiavgift i løpet av et regnskapsår kan dokumentere salget på tilsvarende måte som ambulerende eller sporadisk kontantsalg. Plikten til å benytte kassasystem inntrer så snart grensen overskrides, med mindre reglene om ambulerende eller sporadisk kontantsalg kommer til anvendelse.
Kontantfaktura
Det er i utgangspunktet unntak fra registrering i kassasystem dersom den bokføringspliktige utsteder salgsdokument (kontantfaktura) som tilfredsstiller alle kravene til et salgsdokument i bokføringsforskriften. Skattedirektoratet har imidlertid kommet med en uttalelse som vesentlig begrenser dette alternativet. Se mer om bruk av kontantfaktura i Sticos Oppslag
Salg fra automater
Salg fra andre automater enn drivstoff-, parkerings- og billettautomater kan dokumenteres på en av følgende måter:
- Avstemming mellom dokumenterte kontanter og registrerte salg etter telleverket
- Beregnet salg ut fra andre registrerte opplysninger i automaten
- Lister over beregnet salg ut fra endring i varebeholdning.
Ved salg fra drivstoff-, parkerings- og billettautomater må det benyttes programvare som tilfredsstiller kravene til godkjente kassasystem. Dette gjelder også for andre automater som har funksjonalitet til å skrive salgskvittering.
Salg fra ubetjente salgssteder
Salg fra andre ubetjente salgssteder enn automater, kan dokumenteres med
- forhåndsnummererte konvolutter, eller
- innbundet bok der sidene er forhåndsnummererte, eller
- kvantumslister som viser beregnet salg ut fra endring i varebeholdning, eller
- elektronisk salgsrapport.
Eksempler på slike kontantsalg kan være bruk av private fjellveger, betaling for bruk av parkeringsplasser, proviant på ubetjente turisthytter og salg fra ubetjente gårdsbutikker.
Dispensasjon
Etter søknad kan Skattedirektoratet i særlige tilfeller gjøre ytterligere unntak fra kravet til kassasystem. Skattedirektoratet har uttalt at det skal mye til for at det innvilges dispensasjon.
Sticos Oppslag er et uunnværlig verktøy for deg som jobber med regnskap, lønn, merverdiavgift, skatt eller personal. Prøv Sticos Oppslag gratis her.
