- Sikkerhet er vern mot uønskede og utilsiktede hendelser
- Sikring er vern mot planlagte og tilsiktede hendelser, eksempelvis terror og sabotasje.
Internkontrollforskriftens §1 har fått to nye punkter som skal fremme forbedringsarbeid innen:
- forebygging av uhell og ulykker forbundet med egen lovlig aktivitet (sikkerhet)
- forebygging av uønskede tilsiktede hendelser (terror, sabotasje, IT-relaterte hendelser osv)
I tillegg er begrepet sikkerhet tatt ut som eget frittstående punkt (tidligere sto det arbeidsmiljø og sikkerhet i samme kulepunkt). Dette gjør at sikkerhetsaspektet i forhold til omgivelser og tredjepart nå kommer tydligere frem i forskriften.
Endringene i loven er en naturlig følge av en generell negativ endring av trusselbildet i Norge, samt terrorhandlingene som ble utført 22. juli. Vår digitale verden gjør også at vi må ta grep.
Hva må du gjøre for å innfri de nye kravene?
Det nye regelverket forutsetter nå at også sikringsaspektet tas inn i kartleggingen av mulige risikoer i virksomheten. Virksomheten kan altså ikke bare tenke uhell når risiko skal kartlegges og vurderes.
Risikovurderingen (risiko=sannsynlighet X konsekvens) vil avgjøre hvilke tiltak som må iverksettes og hvor stort fokus disse må ha.
Internkontrollforskriftens §5 beskriver fra før at virksomheten skal kartlegge farer og problemer og at dette skal være dokumentert. Virksomheten må derfor oppdatere eksisterende dokumentasjon til også å gjelde for sikring. En prosedyre/rutine/sjekkliste bør som et minimum inneholde følgende punkter:
- målet med prosedyren/rutinen/sjekklisten,
- hvordan kartlegging av sikkerhet og sikring i/av virksomheten skal utføres,
- hvem som skal være med på kartleggingen og vurderingen (viktig med riktig kompetanse og at ledelsen er involvert),
- definere ansvarlige for risiko- og konsekvensreduserende tiltak og
- hvor ofte en skal vurdere risikoene, samt på hvilken måte en skal måle at tiltakene virker (fremme forbedringsarbeidet).
På HMS-kurs for ledere ser du hvordan HMS-arbeidet kan gjøres enkelt og oversiktlig.
Lykke til med kartleggingen!
